Waar haal ik de tijd vandaan?

Een hot-topic in de 21^e eeuw, en dus ook voor jou als logopedist. Waar haal je de tijd vandaan? Hoe krijg je alles gedaan wat je moet doen op 1 dag?

Hoe krijgen anderen dat dan wel voor elkaar?

Eventjes is een dooddoener

Timemanagement, je kan er in deze tijd haast niet meer omheen. Zowel in privé- als in werksferen wordt er veel van je verwacht. Wil je eventjes dit voor me doen? Kan je nog eventjes dat oppakken? Boodschapje hier, sport daar, kinderen krijgen ook een plek in de familieplanner. En jij? Krijg jij ook een plek?

Heb jij tijd ingepland voor jezelf? Niet alleen tijd voor je werk, tijd voor je administratie, tijd voor je sporten (als je dat doet), tijd voor je vrienden en familie. Hartstikke goed dat je op veel dingen ja kan zeggen. En jij? Ik stel je de vraag nog een keer. Heb jij ook tijd ingepland voor jezelf? Om even bij te tanken, op adem te komen, even pas op de plaats te maken. Me-time!

Dit is ook weer, zowel privé als op je werk heel belangrijk.

En dan nu dan hamvraag… als je een planning maakt voor al deze zaken… houd je je er dan ook aan? Lukt het met die planning?

Een greep uit de dagelijkse praktijk van een logopedist

Je komt op je werk aan. Je wilt lekker rustig aan beginnen, dus je bent een half uurtje voordat de eerste cliënt binnenkomt in de praktijk. Jas uit, computer aan. Water koken voor thee, of misschien zet je wel een pot koffie.

Je gaat zitten achter je bureau en logt in in je software. Er staan 45 meldingen waar je nog iets mee moet doen. Je klikt het weg en opent je mailprogramma. 20 mails, valt mee denk je gerust. Je begint de mails te lezen. Sommige antwoord je meteen, sommige zet je weer op ongelezen. En als je een topdag hebt, dan gooi je ook nog mails weg.

Dingdong, de eerste cliënt staat voor de deur. Oh, ik heb mijn thee/koffie nog niet gepakt.

Je laat de cliënt binnenkomen en het balletje gaat rollen. Er komen 2 telefoontjes tussendoor. De ene handel je meteen af en de ander zeg je toe terug te bellen in je pauze. 5 cliënten verder is het pauze en ga je de cliënt terugbellen. Na 20 minuten hang je op en komt je collega nog even kletsen. Je pakt je boterham en eet die achter je bureau op. Je luistert met een half oor naar je collega en gaat verder met de mailtjes beantwoorden en ongelezen maken. Er zijn namelijk een aantal mails die even wat meer tijd nodig hebben.

Er wordt aangebeld. Je doet open, verontschuldigd jezelf, rent naar de wc om nog even het nodige te doen.

Je neemt weer plaats achter je bureau. Ohja, thee/koffie. Nou dat pak ik zo wel.

En door

Gedurende de dag blijf je gebeld en gemaild worden, deze pak je steeds op tussen de bedrijven door. Aan het eind van de dag heb je een aantal onderzoeken die nog uitgewerkt moeten worden, met de bijbehorende behandelplannen. Er ligt een eindverslag die geschreven moet worden. En nog 2 tussenverslagen van gisteren. Omdat je ietsje bent uitgelopen, zijn er nog wat journaals die ingevuld moeten worden. Ohja en die ene anamnese moet je nog nalopen en alles in de juiste vakjes zetten. Want die cliënt ging zo snel dat je de helft in 1 vak hebt geschreven en de andere helft op papier.

Je besluit een half uurtje langer op je werk te blijven om wat op te pakken, neemt de verslagen mee om thuis te doen vanavond en je schuift de rest voor je uit. Dat komt in het weekend wel.

Plof

De week gaat voorbij en je hebt een berg werk verzameld voor … kies maar een moment. Het is weekend, je ploft op de bank. Op deze manier kom je nooit overal aan toe. Rennen vliegen. Alles op korte termijn. Je lange termijn komt voorlopig niet aan bod.

Natuurlijk hoop ik dat dit niet voor jou geldt. Ik hoor dit soort verhalen wel vaak, daarom wordt het tijd het aan te gaan pakken… alleen als je dat wilt natuurlijk.

2 Timemanagement tools voor nu

Voor nu zijn er 2 tools aanwezig vanuit Zo gezegd, zo gedaan.

1. 1. Een mini ebook: Richtlijnen voor timemanagement en
2. 2. Een kalenderposter: Creëer jouw Meest Effectieve Jaar

Het ebook bevat tips en reflectievragen om de eerste stappen te zetten. Daarom heten het richtlijnen, het is geen moetje, geen plicht. Deze kan je downloaden en op je gemakje ‘eventjes’ lezen (het is een mini ebook, dus misschien is het echt wel eventjes😉):

[maxbutton id=”24″ ]

De kalander is aan te schaffen voor een symbolisch bedrag van 7 euro (korting lees je onderaan), via deze knop:

[maxbutton id=”26″ ]

De kalenderposter als tool

Omdat logopedisten, zoals jij, vaak de hele dag door overvallen worden door telefoontjes, mails en allerlei overige zaken, richten zij zich voornamelijk op korte termijn zaken, het hier en nu. Met als gevolg dat bepaalde (niet geagendeerde) taken hun opnieuw overvallen omdat zij ze niet aanzien komen, vanwege de korte termijn blik. Overkomt dit jou ook weleens?

Planning

Deze poster helpt met het maken van een jaarplanning. Plan zaken in als: kringavonden, vergaderingen, commissies, verjaardagen van je medewerkers, kerstpakketten bestellen, wanneer moet je jaarverslag af, wanneer moet je je contracten regelen, NVLF congres.

Eigenlijk alles wat je van tevoren weet en hang het op. Dan zie je het dagelijks voor je en zie je het dus aankomen en kan je de jaarplanning (onderverdeeld in een maandplanning) meenemen in je weekplanning en de juiste voorbereidingen treffen.

Mindset

Vervolgens zit er een stukje mindset in: de bovenste 3 blokjes:

1. 1. Een powerwoord om jezelf te motiveren die maand.

Dat kan zijn: YES!!! Of Bijna! of Acceptatie of Dromen Durven Doen of Efficiëntie of Chocola of de naam van je kind/partner/huisdier. Het kan en mag alles zijn wat jou een boost geeft.

2. 2. Een blokje voor de bewustwording hoe je jezelf in balans houdt of brengt per maand.

Vul dit aan het begin van de maand in of eind vorige maand (i.p.v. het hele jaar vooruit), want dan weet je waardoor je mogelijk uit balans kan raken en wat je nodig hebt.

3. 3. Als laatste een blokje met maanddoelen die bedoeld zijn voor focus: waar wil je je de komende maand op richten.

Wat wil je af? Heb je een project wat de aandacht vraagt. Deze hoeven niet SMART, gewoon een kreet is voor de poster voldoende.

De poster geeft dus overzicht, balans en rust in de basis. Afhankelijk natuurlijk van of en hoe je het in gaat zetten. Het is een hulpmiddel, geen wondermiddel. Maar wel een goed begin, een handvat om mee aan de slag te gaan.

Aan de slag met je timemanagement skills

Lees eerder verschenen blogs over dit onderwerp voor meer praktische tips

Binnenkort volgt een groter ebook met wat opdrachten erin om verder te gaan met je timemanagement skills. Als je je inschrijft op de nieuwsbrief/blog dan blijf je hiervan op de hoogte.

In 2020 volgt de Training Timemanagement voor Logopedisten: Van werkdruk naar werkgeluk. Dit wordt een jaarprogramma zodat je ook met begeleiding nieuwe gewoontes kan aanleren. Timemanagement is namelijk meer dan alleen een trucje doen. It’s a way of life.

Cadeautje voor jou

Zou jij deze vragen willen beantwoorden? Dan ontvang je een kortingscode voor de kalenderposter en is deze nog maar 2 euro.

• Waar verlies je de meeste tijd aan?
• Hoe houd jij balans in je leven?
• Wat wil je het liefste leren op het gebied van timemanagement?
• Heb je al eens eerder een poging gedaan tot effectiever of efficiënter werken/ leven? Zo ja, wat?

Van werkdruk naar werkgeluk, Zo gezegd zo gedaan